Umstellung der Reisekostenabrechnung

Projektleiter

Bastian Weckmüller

Projektzeitraum

01.04.2022 – 31.12.2024

Kurzbeschreibung

Das Projekt zielt auf die Umstellung der bisherigen (Dritt-)Software KIDICAP zur Abrechnung der Reisekosten auf eine SAP-Lösung (SAP-FI-TV) ab. Mit der Umstellung entfallen alle technischen Schnittstellen zum SAP-System und es kann zukünftig eine automatisierte Verarbeitung der Abrechnung in der Finanzbuchhaltung erfolgen. Medienbrüche und Zwischenschritte werden vermieden. Damit verbunden sind eine geringerer Fehleranfälligkeit, es kann eine schnellere Abrechnung in einem dann einheitlichen System erfolgen und auch eine bessere systemseitige Verfügbarkeit sind weitere Verbesserungen. Für die Antragsteller*innen sind im Rahmen der Umstellung auf SAP-FI-TV keine Änderungen im Beantragungsprozess verbunden, diese werden erst im Folgeprojekt mit der Einführung des digitalen Dienstreisemanagements angestrebt.