Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Projektleiter*in

Hubert Klüpfel (Abt.15)

Nikolai Matschinsky (St01)

Projektzeitraum

01.01.2024 – 30.06.2025

Kurzbeschreibung

Das DMS-Einführungsprojekt hat zum Ziel, die UzK-Verwaltung in die Lage zu versetzen, ein Dokumenten-Management-System zur digitalen Aktenführung und Zusammenarbeit nutzen zu können. Dies ermöglicht neben der digitalen und revisionssicheren Aktenführung den Einsatz digitaler Antragsverfahen über intelligent Webformulare, digitale Workflows und grundsätzlich den ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente und Akten als Grundvoraussetzung für mobiles Arbeiten.
Das Projekt startet zum 01.01.2024 mit der Einstellung der neuen Projektleitung. Seit Ende 2022 sind jedoch bereits erste Vorarbeiten erfolgt.