Projektleitung
dh.nrw (Uni Köln & Uni Wuppertal)
Projektzeitraum
Projektergebnis
Im Rahmen des erfolgreich abgeschlossenen DH.NRW-Projekts „E-Studierendenakte“ wurde eine datenschutzkonforme elektronische Studierendenakte auf Basis eines Dokumentenmanagemantsystems (DMS) entwickelt.
Die sog.“Masterlösung“ steht allen NRW-Hochschulen als Referenzakte zur lokalen Implementierung zur Verfügung, um die OZG/EGovG-Pflichten (medienbruchfreie digitale Prozesse) im Bereich Bewerbenden-, Studierenden- und Prüfungsverwaltung umzusetzen. Das DMS ergänzt dabei die Fachverfahren der jeweiligen Campusmanagementsoftware (CaMS), wie z. B. CAMPUSonline um Funktionalitäten, wie die strukturierte Ablage von Dokumenten, Erstellung von Dokumenten und Aufbewahrung der Daten mit vordefinierten Aussonderungsfristen.
Weitere Informationen: E-Studierendenakte.nrw (https://www.dh.nrw/kooperationen/E-Studierendenakte.nrw-66)
