Grundsätzlich sollte die gesamten Planungs- und Bauprozesse in einer digitalen Projektmanagement-Lösung abgebildet werden, welche die Funktionen des Projektkommunikations- und Management-Systems (PKMS) inkludiert. Hierzu strebte das Dezernat 5 eine möglichst gesamtheitliche Lösung an, welche aber einen Projektvorlauf zur Grundlagen- und Bedarfsermittlung (Prozesse Dezernat 5, Anbindung an das SAP-System, Abstimmung Organisationsentwicklung und RRZK, etc.), sowie Ausschreibungsvorbereitung und -durchführung, Beschaffung und Implementierung benötigte.