Die Verwaltung der Universität zu Köln plant die Einführung eines Berufungsmanagement-Tools, um den Berufungsprozess digital abbilden zu können. Der Umgang mit zahlreichen Dokumenten und Informationen, die Einbindung einer hohen Anzahl von Beteiligten, die hohen Ansprüche an die Qualität und an die Dokumentation des Prozesses erfordern hierfür ein professionell aufgesetztes IT-Einführungs- und Reorganisationsprojekt.
Durch die Einführung einer e-Berufungsakte und der Abbildung von Vorgängen als Workflow soll zukünftig eine höhere Transparenz über den Status des Verfahrens für die Bewerber*innen ermöglicht und die Prozess- und Servicequalität gesteigert werden.